Comisiones de Trabajo para el Festival 2011
Si no encuentro ayuda, no sera posible celebrar el Festival Atitlan en 2011. Necesitamos personas para dirigir y organizar los diferentes comisiones de trabajo. Estas personas contaran con gente para ayudarle con la comision, incluyendo voluntarios y, en algunos casos, trabajadores pagados. Estaremos reuniendonos en Panajachel el 9 de Diciembre en el Porch de Salomon a las 12 para tratar de organizarnos..... venga y sea parte!
1. Seguridad
- necesitamos alguien para coordinar y planear los grupos de seguridad. Ya tenemos a los grupos organizados, solamente necesitamos alguien para coordinarlos.
2. Mantenimiento y reparación de los sanitarios
-evaluación de inodoros (Febrero) y reparación, pintada
-coordinación con otros áreas de trabajo.
- Este año también necesitamos construir otros 4 inodoros (Febrero)
-la puesta de los inodoros (el Jueves de la semana del evento)
-la desarmada de los inodoros (el lunes después del festival)
3. Publicidad
-Diseño (Pósteres y anuncios) (Dic, Ene)
-Redacción, cartas y artículos (Ene, Feb, Marzo)
-Web (sitio, comunicación web 2.0) (Ene, Feb, Marzo)
-Comunicados de prensa (Feb, Marzo)
-Pasterización (Feb, Marzo)
- Este año me gustaría publicar una revista con anuncios para celebrar el 10º aniversario del Festival Atitlán, con fotos, información, etc. Además de diseñarlo, necesitaríamos vender anuncios. (Diciembre, Enero, Febrero)
4. Hospitalidad para Talento
-Reservación de hospedaje para artistas (Enero, Febrero, Marzo)
-Preparación de paquete de Bienvenida (carta de Bienvenida / lista de contenidos, boletos de entrada, boletos de comida y bebida, llaves de habitación y direcciones, gafetes, programa y horario de presentación, etc.) (Febrero)
-Orientación (Viernes y Sábado, por demanda)
-Cartas de Agradecimiento
5. Seccion de Arte
(Ene, Feb, Marzo)
-coordinación con artistas interesados en exponer obras o ofrecer talleres
-coordinación/planificación de actividades de arte y actividades para niños
-plan de infraestructura
-construcción de área de exposición (Jueves y Viernes)
-colgada (Sábado en la mañana) y retiro (6pm Sábado) de obras
-desmontaje (Domingo o Lunes)
-cartas de agradecimiento
6. Seccion de Niños
- coordinación de los diferentes elementos (juegos, pinta caras, payasos, etc.) y planificación del lugar. (Enero)
- planificación y construcción del lugar. (Jueves o viernes)
7. Kiosco de información
-diseño/redacción del área de información (Febrero)
-montaje (Jueves y Viernes).
8. Comida: Bárbara y Don se encargaran de esta sección
9. Bar:
Xelani se encargara de esta sección
10. Talento:
Roberto se encargara de esta sección
11. Construcción del Festival: Roberto se encargara de esta sección
Además de estos trabajos de administracion, necesitamos ayuda en la semana del evento:
Carpinteria
-construccion de 4 o mas sanitarios (enero/febrero)
Electricidad
(Jueves y viernes; Domingo ó lunes)
-conectar caja eléctrica
-colgar alambres para luces-desconectar Domingo ó Lunes
Equipo de Montaje y Desmontaje
-Trabajo general en todas las áreas
(Jueves y viernes; Domingo, Lunes)
Gerencia de Escenario
(Sábado)
-mantenimiento del programa de conjuntos
-inscripción de bandas en el backstage y indicación de llegada de turno
-agua etc. para escenario, backstage
MCing
(Sábado)
-introducción de banda, reclutamiento de otros Mc’s
Si alguien tiene ideas sobre otras formas de mejorar el evento, avísanos! Hay espacio para todos!
|
